Das Deutsche Institut für gutes Leben ist auf der Suche nach Office Manager:in mit insgesamt 20 Wochenstunden in Berlin ab dem 01.Oktober 2024.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir eine Office Manager*in / Sekretariat die administrativen Aufgaben, Büroorganisation und Projektkoordination übernimmt.
Die Aufgaben sind
- Pflege und Aufbau projektinterner Infrastrukturen
- Recherche, Anfrage und Abwicklung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleister*innen, Locations und Freelancer*innen
- Datenablage, Erstellung von Vorlagen und Pflege von Übersichtstabellen, Präsentationen, Agenden und Protokollen
- Unterstützung in der Planung und Durchführung von Events und Workshops
- Protokollierung und Auswertung von Meetings
- Beschaffung, Organisation und Pflege von Büromaterialien
- Leichte Aufgaben des Personalmanagements wie Übersicht über Urlaube und Pflege der Kalender
- Reiseplanung & Buchung und Kostenabrechnung
- Vorbereitende Buchhaltung
Gefordert ist:
- Eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Office-Management, Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens zwei Jahre Arbeitserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Projektmanagement oder Büroassistenz
- Organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen Office Anwendungen, sowie CMS-Anwendungen wie WordPress
- Interesse an Marketing / Kommunikation, Nachhaltigkeit, Innovations- und Forschungskontexten mitbringen
- Einen festen Wohnsitz in Berlin haben
Bei uns …
- Wartet ein kleines interdisziplinäres Team auf dich, welches dich herzlich einlädt Strukturen mitzugestalten
- Hast du die Möglichkeit Einblicke in die Institutsarbeit zu erlangen und organisatorische Fähigkeiten einzusetzen und somit unsere Arbeit maßgeblich mitzugestalten
- Gibt es Raum für eine flexible Arbeitszeitmodelle, Remote Work und familienfreundlicher Gleitzeit
- Bekommst du ein Deutschlandticket obendrauf
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir würden dich bitten in der Bewerbung auf folgende Fragen einzugehen:
- Was bedeutet das gute Leben im Kontext unserer aktuellen gesellschaftlichen Strukturen?
- Was müssen wir als Gesellschaft verändern, um ein gutes Leben für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen?
Das DIFGL setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das von Vielfalt und Chancengleichheit geprägt ist. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen persönlichen Merkmalen. Unsere Organisation fördert ein inklusives Arbeitsklima, in dem die Einzigartigkeit jedes Individuums respektiert und wertgeschätzt wird. Gemeinsam streben wir danach, Barrieren abzubauen und eine Kultur der Akzeptanz und des gegenseitigen Respekts zu schaffen.
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen inklusive tabellarischem Lebenslauf, Anschreiben und einschlägiger Zeugnisse an
Fabienne Sand / fs@difgl.de